江门日报讯 （记者/蔡昭璐 通讯员/刘王生）近日，市住房城乡建设档案馆组织开展“2024年市住建局城建电子档案整理及报送系统升级改造（2024—2025）项目”（以下简称“江门城建电子档案系统升级改造项目”）专家验收会。专家组经详细了解、深入讨论，最终认定该项目已按合同要求完成全部建设内容，系统运行正常，功能满足用户要求，同意项目通过验收。
升级改造后的系统，实现了在国产信创环境下的功能重构与优化，具备文件整理组卷、档案在线报送、接收审核、业务指导、档案移交入库、虚拟库房管理和统计利用等一系列功能。其核心目标是围绕城建档案“收、管、存、用”全流程，构建起全市统一的城建档案综合信息管理平台，推进城建档案数字化转型。
新系统还进一步明确和规范了建设工程档案移交的内容，实现工程档案归档线上线下同步办理，形成从工程立项到档案验收归档的全周期信息化管理链条。在分段验收方面，新系统支持与工程建设同步分阶段上传资料，保障建设工程档案的连续性、完整性和真实性。通过这些功能，新系统真正做到了让数据“多跑路”，群众和企业“少跑腿”，打破地域限制，实现了市县两级城建档案信息资源的整合与互联共享，切实落实《广东省城市建设档案管理质量提升年活动方案》关于数字化转型的任务要求，显著提升了档案管理效率与便捷性，同时也为智慧城市建设管理提供了重要的数据支撑。
江门城建电子档案系统升级改造项目的成功验收，标志着我市城建档案管理工作在数字化转型道路上迈出了坚实一步，为提升城建档案管理效能、优化服务体验、推动行业发展提供了有力支撑。
